1. Introducción 

El evento denominado REunión Argentina 2026 (en adelante, el “Evento”) se desarrollará en el Hotel Posta Natural (en adelante, la “Sede”), ubicado en la calle  Bulewski 2550, Tandil, Provincia de Buenos Aires, es promovido por Royal Enfield y Grupo Simpa S.A, en su carácter de representante, importador y comercializador de la marca Royal Enfield en la República Argentina (en adelante, “Royal Enfield).

La participación en el Evento se regirá por los presentes Términos y Condiciones, los cuales resultan obligatorios para todos los participantes.

2. Aceptación de los Términos

La inscripción y/o participación en la REunion Argentina 2026 implica la aceptación plena, expresa y sin reservas de los presentes Términos y Condiciones por parte del participante (en adelante, el “Participante”) los cuales se consideran conocidos y aceptados por el solo hecho de inscribirse y/o participar del evento, sin que pueda alegarse desconocimiento alguno.

3. Objetivo del Evento

El Evento tiene por objeto reunir a la comunidad de motociclistas de Royal Enfield en Argentina, dando la posibilidad de disfrutar de tres (3) días de actividades, experiencias y propuestas vinculadas a la marca desde el día 27 de Marzo del 2026 a las 16:00 horas hasta el día 29 de Marzo del 2026 a las 12:00 horas.

4. Inscripción y Confirmación de asistencia. 

• La inscripción previa es obligatoria para todos los participantes que deberán ser mayores de 18 años.
• Al completar el proceso de inscripción, el Participante declara haber leído y aceptado los presentes Términos y Condiciones.
• Los cupos son limitados en cada etapa, asignándose los mismos por estricto orden de inscripción.
• Los datos personales brindados deberán ser veraces, completos y actualizados, siendo el Participante responsable por su exactitud.

Plazo de inscripción y pago: El período de inscripción al Evento se extenderá desde el día 19 de Enero del 2026 hasta el día 20 de Marzo del 2026, o hasta agotar el cupo disponible de 60  entradas, lo que ocurra primero.

La retribución pautada para la inscripción deberá realizarse hasta el día 20 de Marzo del 2026.

La inscripción quedará confirmada únicamente una vez acreditado el pago total dentro del plazo indicado. La falta de pago en término implica la pérdida automática de la reserva del cupo, sin derecho a reclamo alguno.

La inscripción podrá realizarse hasta el día 20 de Marzo 2026 a través de la plataforma de Entradas Web exclusivamente quien emitirá la entrada correspondiente. (Consultar medios de pago, Términos y condiciones en https://royalenfieldar.com/comunidad/eventos/reunion-argentina-2026/)

• Valor de la inscripción: La inscripción al Evento tendrá un valor por persona, dependiendo del tipo de habitación de Hotel que el Participante elija, existiendo las siguientes opciones de inscripción:

  TANDA 1:  19 de enero del 2026 al 19 de febrero del 2026  

• (a) Habitación Tipo Doble Compartida: $740.000 Pesos Argentinos. (Setecientos cuarenta mil pesos argentinos) – con servicio incluido.
• (b) Apartamento Tipo Compartido con Habitación Independiente: $811.000 Pesos Argentinos. (Ochocientos once mil pesos argentinos) – con servicio incluido.

  TANDA 2: : 20  de Febrero del 2026 al 20 de Marzo del 2026

• (c) Habitación Tipo Doble Compartida
• (d) Apartamento Tipo Compartido con Habitación Independiente

Los valores de la Tanda 2 se habilitarán automáticamente cuando se agoten los cupos de la Tanda  (con precios nuevos).

• El importe correspondiente a cada opción de inscripción tendrá como único destino solventar los costos asociados a la realización del Evento. GRUPO SIMPA S.A. no obtendrá beneficio económico o rédito comercial alguno derivado del Evento.
• Los gastos administrativos, impositivos o financieros derivados del medio de pago elegido serán a exclusivo cargo del Participante.

Alcance de la inscripción: La inscripción al Evento incluye exclusivamente las siguientes prestaciones, conforme el tipo de alojamiento seleccionado y las condiciones informadas al momento de la inscripción:

• a) Alojamiento para 1 (una) persona para 2 (dos) noches en el Hotel Posta Natural en la categoría de habitación compartida seleccionada y régimen de comidas brindada por el mismo Hotel

  Día 1: Coffee Break de bienvenida y Cena Buffet + bebida sin alcohol

  Día 2: Desayuno incluido, Almuerzo buffet (con bebida sin alcohol) y Cena asado (con bebida sin alcohol) y Barra libre (4hs) de vino, cerveza, gin y aperitivos.

  Día 3: Desayuno incluido.

• b) Actividades del Evento: participación en las actividades oficiales del Evento, organizadas y ejecutadas por la agencia BTL
• c) Material institucional  y merchandising
• El Participante declara conocer y aceptar expresamente que los servicios de hospedaje, gastronomía, actividades, logística y operación general del Evento son prestados y ejecutados en forma directa y exclusiva por los respectivos prestadores intervinientes, conforme sus propias condiciones, políticas y estándares de servicio. 
• GRUPO SIMPA S.A. no presta, ejecuta ni garantiza dichos servicios, limitándose su participación a la promoción institucional del Evento, por lo que no asume responsabilidad alguna por la calidad, cumplimiento, interrupción, modificación, suspensión o deficiente prestación de los mismos, ni por los daños o perjuicios que pudieran derivarse de su ejecución.

• El Participante declara haber recibido información suficiente respecto del alcance de cada una de las prestaciones incluidas en la inscripción y acepta que cualquier reclamo vinculado con la prestación efectiva de los servicios deberá ser dirigido exclusivamente contra el prestador responsable de cada uno de ellos, sin derecho a reclamo alguno contra GRUPO SIMPA S.A. Cualquier otro servicio, consumo o prestación no detallado expresamente se considerará excluido y será a exclusivo cargo del Participante.
  
  

5. Participación. Requisitos para participar

• Podrán participar de la REunión únicamente personas mayores de 18 años de edad y que cuenten con la siguiente documentación vigente durante todo el tiempo de duración del evento:

  a) Licencia Nacional de Conducir vigente y habilitante.

1. b) Seguro de Responsabilidad Civil Obligatorio vigente. 
2. c) Motocicleta marca Royal Enfield en condiciones reglamentarias, técnicas y de seguridad aptas para circular debiendo presentar: Documentación del vehículo y seguro obligatorio vigente.

Exclusividad del Evento. 

• El Evento es exclusivo para clientes y/o usuarios de motocicletas de la marca Royal Enfield.
• La organización podrá requerir documentación o información que acredite dicha condición y se reserva el derecho de rechazar o cancelar inscripciones que no cumplan con este requisito.
• La participación en el Evento se realiza bajo exclusiva responsabilidad del Participante.
• El Participante se compromete a mantener una conducta respetuosa hacia otros asistentes, organizadores, personal del evento y terceros.
• Se encuentra estrictamente prohibido el consumo, tenencia o comercialización de sustancias psicoactivas ilegales dentro del predio del Evento.
• El Participante es responsable de su propia integridad física, así como del cuidado, custodia y seguridad de su motocicleta y pertenencias personales.
  
  

6. Seguro Obligatorio y Licencia de Conducir.

• Es requisito indispensable que todos los Participantes cuenten con Seguro de Responsabilidad Civil Obligatorio Vigente para su motocicleta, conforme la normativa argentina, así como con Licencia Nacional de Conducir habilitante y vigente, la que deberá encontrarse vigente hasta el día de finalización del Evento.
• La organización no asume responsabilidad alguna por accidentes, daños o siniestros que pudieran producirse durante el Evento, por lo que la inscripción importará el desistimiento de la acción y del derecho que le pudiera corresponder en contra de Grupo Simpa S.A.
  
  

7. Derecho de Uso de Imagen

El Participante autoriza de manera gratuita, expresa e irrevocable a Royal Enfield, Grupo Simpa S.A., sus afiliadas, socios comerciales e importadores, a captar, reproducir, difundir y utilizar su imagen, voz y/o material audiovisual obtenido durante el Evento, con fines promocionales, publicitarios y/o institucionales, en cualquier medio y por tiempo indeterminado, sin derecho a compensación económica alguna.

8. Responsabilidad Civil

El Participante libera y exonera al Organizador sus afiliadas, socios e importadores de toda responsabilidad por daños y perjuicios, lesiones o pérdidas que pudieran sufrir personas o bienes, incluyendo su motocicleta, con motivo o en ocasión del Evento, excepto en los casos en que dichos daños sean consecuencia directa de dolo o culpa grave debidamente comprobada por parte de Royal Enfield o sus representantes.

9. Consumos y calidad

• Todo consumo no incluido expresamente en el paquete del Evento (alimentos, bebidas, traslados, servicios adicionales, entre otros) será a exclusivo cargo del Participante.
• La organización no será responsable por la calidad, cantidad ni condiciones de los productos y/o servicios brindados por terceros durante el Evento.

Grupo Simpa  no otorga garantía de calidad, ni ninguna otra con relación al evento. Royal Enfield no será responsable de daños, perjuicios o pérdidas ocasionados al potencial participante, o a terceros, en sus personas o bienes, con motivo o en ocasión de su  participación en el evento, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y/o extracontractual frente al Participante, terceros y/o acompañantes y/o sus sucesores, lo que es aceptado incondicionalmente por cada participante. Royal Enfield no será responsable por los daños o perjuicios que se pudieren ocasionar al Participante y/o a terceros, debiendo dirigirse todo reclamo al proveedor de los productos y servicios.

10.Traslados y rides

Los traslados hacia y desde el lugar de realización del Evento serán por cuenta y responsabilidad exclusiva del Participante.

Los rides y recorridos grupales que se realicen durante el Evento tendrán carácter recreativo, no competitivo, y se desarrollarán conforme las normas de tránsito vigentes.

Cada Participante será responsable de su conducción y de las consecuencias que de ella pudieran derivarse.

11. Modificaciones

Royal Enfield se reserva el derecho de modificar total o parcialmente los presentes Términos y Condiciones, así como de suspender, reprogramar o cancelar el Evento, por razones de fuerza mayor, caso fortuito, cuestiones climáticas y/o cualquier otra causa que lo justifique.

12. Políticas de cancelación

• Dado que el Evento requiere planificación anticipada y una logística específica, no se realizarán reembolsos por la inscripción en caso de cancelación voluntaria por parte del Participante.
• En caso de suspensión o cancelación del Evento por motivos logísticos imputables a la organización, Royal Enfield procederá a reintegrar el importe abonado por la inscripción, sin que corresponda el reconocimiento de gastos adicionales de ningún tipo.
  
  

13. Políticas de gestión de datos

Los datos personales recabados durante el proceso de inscripción serán tratados conforme a la Ley Nº 25.326 de Protección de Datos Personales, y utilizados exclusivamente para fines vinculados a la organización del Evento, comunicaciones informativas, gestión operativa, emergencias y acciones comerciales y de marketing.

El titular de los datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y supresión conforme la normativa vigente. Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o consentimiento expreso del titular.

14. Aceptación Final

La inscripción y participación en el Evento implica la confirmación expresa de que el Participante ha leído, comprendido y aceptado en su totalidad los presentes Términos y Condiciones.